一、制定招生計劃
1. 學(xué)院擬定總體招生專業(yè)。
2. 向教學(xué)中心征詢中心的招生計劃。
3. 確定總體招生計劃,并制作招生簡章。
4. 將各教學(xué)中心的招生計劃在各省教育廳備案。
5. 吉林成考學(xué)院制定招生工作日程并發(fā)送給各教學(xué)中心。
二、確定宣傳內(nèi)容,制定宣傳方案
1. 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院負(fù)責(zé)在全國的報紙、網(wǎng)站上宣傳。
2. 各教學(xué)中心負(fù)責(zé)在地方報紙和網(wǎng)站,針對本地區(qū)招生工作的宣傳。
三、招生報名
招生報名工作在各教學(xué)中心進(jìn)行。
1. 初審報名材料
各教學(xué)中心嚴(yán)格初審報名者畢業(yè)證書原件、身份證原件。對于證書不合格者不能接受報名。對于畢業(yè)證書和身份證名字不符合者,請報名人員提供具有法律效力的證明,證明為同一人。
2. 報名信息采集
a) 學(xué)生直接在網(wǎng)上提交報名信息,或者到教學(xué)中心填寫有關(guān)表格,由報名接待人員將表蹌諶萋既爰撲慊。
b) 采集電子圖像。報名者現(xiàn)場拍照,并將報名者的身份證、畢業(yè)證書原件進(jìn)行電子掃描。
c) 將以上兩項內(nèi)容合成為吉林成人高考現(xiàn)代吉林成人高考招生報名登記信息表,并讓報名者確認(rèn)、簽名。
3. 編排考場
教學(xué)中心數(shù)據(jù)錄入人員當(dāng)即為考生編排考場,打印準(zhǔn)考證,將準(zhǔn)考證交給學(xué)生。
4. 數(shù)據(jù)上傳
招生報名結(jié)束后,各教學(xué)中心須將以下數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院。
a) 學(xué)生簽名確認(rèn)的《吉林成考吉林成考現(xiàn)代吉林成人高考招生報名登記信息表》由監(jiān)考人員帶 回或郵寄。
b) 考生電子照片、身份證和畢業(yè)證書掃描圖像,上傳到指定的FTP地址上,并刻成光盤由監(jiān)考人員帶回或郵寄。
四、考試
1. 入學(xué)考試試卷準(zhǔn)備工作
報名開始即確定命題老師,向老師提供樣題,參考資料。
網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院招生人員接收試卷、排版、校對、制作答題紙。制作分科目試卷清單、分地區(qū)試卷清單及試卷袋標(biāo)簽。
印刷試卷,按地區(qū)打捆、封存。
2. 考場設(shè)置
教學(xué)中心按考試人數(shù),根據(jù)吉林成人高考學(xué)院發(fā)給各教學(xué)中心的《北大遠(yuǎn)程網(wǎng)上招生報名系統(tǒng)使用說明》編排考場,制作考生名單,門貼,座位號,準(zhǔn)考證。
3. 考前準(zhǔn)備工作
① 北大負(fù)責(zé)主考
學(xué)校確定主考人員、派出地點(diǎn)、往返時間,預(yù)訂機(jī)票、車票。
召開派出主考人員培訓(xùn)會。
② 教學(xué)中心監(jiān)考培訓(xùn)會
北大主考到達(dá)當(dāng)?shù)睾?,組織教學(xué)中心負(fù)責(zé)人共同召開監(jiān)考培訓(xùn)會,培訓(xùn)監(jiān)考人員。
③ 考場布置
各考點(diǎn)須在考場入口外設(shè)置標(biāo)志牌、考場分布圖,每個考場須貼門貼、座位號,準(zhǔn)備考務(wù)室及試卷裝訂用材料。
4. 考試
全國各教學(xué)中心須嚴(yán)格按照吉林省成人高考學(xué)院規(guī)定的時間考試。
① 主監(jiān)考人員應(yīng)確??荚嚨恼_M(jìn)行。
② 每場考試結(jié)束后應(yīng)按要求封裝試卷。
③ 北大監(jiān)考人員須按時返回,交接試卷,提交總結(jié)報告。
五、錄取工作
1. 報名材料的審核
學(xué)校審查報名材料,在報名名單上做出驗證標(biāo)志,簽字。驗證結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫。將驗證不合格的名單告知教學(xué)中心。
2. 閱卷
各閱卷老師在指定的時間和地點(diǎn)下,采用流水線作業(yè)的方式,集中閱卷。
3. 錄取工作
制定當(dāng)次招生的錄取方案并報吉林省成人高考專業(yè)繼續(xù)教育部審批。根據(jù)成績按從高到低順序擇優(yōu)錄取。將錄取名字上網(wǎng),錄取通知書寄發(fā)到各教學(xué)中心。
4. 錄取工作結(jié)束后,打印錄取大表。
5. 考生報到
各教學(xué)中心將錄取通知書寄給學(xué)生,依據(jù)吉林成考的安排,接受新生報到注冊。
六、工作總結(jié)
考試完畢后,召開考試工作總結(jié)會,錄取完畢列出分教學(xué)中心、分專業(yè)招生人數(shù)統(tǒng)計表,并寫出招生工作總結(jié)報告。
七、存檔工作
有關(guān)此次招生的通知、報名材料、考務(wù)材料、登分單、錄取大表、宣傳材料等資料存檔。并將學(xué)生報名信息登記表與錄取大表進(jìn)行核查后,移交至學(xué)籍管理處備案。