各遠(yuǎn)程和函授校外學(xué)習(xí)中心:
為提高我校成人高等教育和現(xiàn)代吉林成考報名的教育教學(xué)質(zhì)量,發(fā)展我們共同的事業(yè),我校擬于2017年11月召開校外學(xué)習(xí)中心工作會議,請各中心撰寫2016.8-2017.8學(xué)年的工作總結(jié)并對我們的工作提出意見和建議。
工作總結(jié)的主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
1.日常管理,涵蓋招生、教學(xué)管理、統(tǒng)考與課程考試、畢業(yè)設(shè)計、學(xué)籍管理、技術(shù)支持等項工作。
2.對學(xué)生的學(xué)習(xí)支持服務(wù)措施與效果。
3.制度建設(shè)與隊伍建設(shè)。
4.學(xué)生規(guī)范管理和學(xué)習(xí)中心采取的措施。
5.為提高教育教學(xué)質(zhì)量采取的措施和獲得的進(jìn)步及成果。
6.辦學(xué)條件改善情況、對學(xué)費收繳模式改革的建議、對主辦校的建議。
7.各舉辦專業(yè)的執(zhí)行情況和對教學(xué)改革執(zhí)行過程中遇到的問題。
8.評估i作,評估專家反饋意見、整改措施及效果。
其中招生工作主要包括(1)招生團隊的建設(shè)方面,包含招生工作人員對教育部政策和我院下發(fā)的招生文件及招生規(guī)范的學(xué)習(xí)情況,主要是對招生政策的把握是否清晰,是否存在教育部嚴(yán)令禁止的招生行為等;(2)招生宣傳方面,包括網(wǎng)絡(luò)宣傳、印制簡章、發(fā)放簡章、組織招生咨詢活動等,是否存在未經(jīng)我院審批自行印制簡章、對學(xué)生進(jìn)行不實宣傳、亂承諾、亂收費等行為;(3)對于報考考生進(jìn)行資格審查方面,主要包括核實學(xué)生入學(xué)資格,對報考專升本學(xué)生的前置學(xué)系納蟛椋組織指導(dǎo)需要進(jìn)行歷認(rèn)證的學(xué)生等;(4)全年招生工作流程與規(guī)范方面,包括招生計劃的上報,招收的考生資料報送是否規(guī)范、完整、準(zhǔn)確,我院反饋的材料是否備案保存,及其他相應(yīng)時間節(jié)點的工作是否按照要求完成等。(5)校外學(xué)習(xí)中心與學(xué)院招生辦工作聯(lián)系溝通方面,包鮮欠袂宄招生工作相關(guān)負(fù)責(zé)人員,是否能效保持工作聯(lián)系,是否遇到問題能夠及時準(zhǔn)確上報并協(xié)調(diào)解決等。
統(tǒng)考情況請按四門科目分別主要從四個方面說明:(1)學(xué)習(xí)中心教師輔導(dǎo)情況(詳見附件);(2)學(xué)員目前的響應(yīng)程度x有多少學(xué)員入學(xué)后一直未參加考試,有多少學(xué)員在統(tǒng)考前沒有做在線作業(yè),需說明學(xué)生的通過率情況并做出數(shù)據(jù)分析;(3)集中進(jìn)行輔導(dǎo)學(xué)員的響應(yīng)程度和網(wǎng)上輔導(dǎo)的響應(yīng)程度;(4)統(tǒng)考教材問題,考試用書的征訂情況,學(xué)院郵寄考前輔導(dǎo)資料和模擬題的發(fā)放情況,有哪些教材沒到位。
教學(xué)管理包括學(xué)生選課,安排和組織面授情況等;課程考試方面包括考前在線作業(yè)完成情況、是否按時注考、試卷保密、考試組織情況、是否有及格率偏低課程及解決措施。畢業(yè)設(shè)計情況包括填加到平臺的學(xué)生數(shù),實際完成畢設(shè)的學(xué)生數(shù),獲學(xué)位人數(shù),學(xué)生各階段的提交情況,以及各學(xué)習(xí)中心組織情況等。
學(xué)習(xí)支持服務(wù)情況主要包括學(xué)習(xí)資源的提供與服務(wù),信息與咨詢服務(wù),學(xué)習(xí)方法與活動支持,課程學(xué)習(xí)過程的支持等。
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